Oczywiście, gdzie indziej mielibyście Państwo przeprowadzić spotkanie, jak nie we własnym biurze. Dysponujemy salami konferencyjnymi przystosowanymi do różnego rodzaju spotkań. Jako posiadacze Biura Wirtualnego w OmniOffice otrzymują Państwo 15% rabat na najem sal konferencyjnych. W czasie korzystania z sali, gwarantujemy serwis kawowy oraz możliwość korzystania z zaplecza biurowego.

Posiadanie Biura Wirtualnego nie ma wpływu na wynik oraz częstotliwość przeprowadzania kontroli przez Urząd Skarbowy, wpływ może mieć charakter prowadzonej działalności oraz np. przeprowadzona kontrola u Państwa kontrahentów. Kontrola skarbowa przeprowadzana jest w miejscu przechowywania dokumentów rachunkowych. Jeśli wskażą Państwo np. swoje biuro księgowe jako miejsce przechowywania dokumentów, ewentualna kontrola będzie tam się odbywała.

Zgodnie z Państwa decyzją możemy:

• Odbierać listy polecone.
• Odbierać awizo dla listów poleconych.
• Istnieje także możliwość czasowego zlecenia odbierania jedynie awizo dla listów poleconych, by nie uruchomić terminów urzędowych np. przez okres Państwa urlopu.

W przypadku odebrania listu kierowanego do Państwa firmy postępujemy według Państwa decyzji w poniższy sposób (dyspozycja może być zmieniona w trakcie trwania umowy):

• Otwieramy i skanujemy całą korespondencję przychodzącą, bez uprzednich pytań.
  lub:
• Każdorazowe wprowadzenie listu do bazy generuje jednorazowe zapytanie, w którym wskazany jest nadawca listu, data odbioru i rodzaj przesyłki (list zwykły, polecony, paczka). Wiadomość będzie zawierała link, którego kliknięcie wygeneruje jednorazowe zlecenie skanowania.

W przypadku wybrania oferty z numerem telefonicznym, przydzielamy Państwu lokalny numer telefonu stacjonarnego, który może być skonfigurowany na 2 sposoby:

• Jako Państwa numer główny, obsługiwany przez naszą recepcję. Recepcjonistki będą zajmowały się połączeniami zgodnie Państwa instrukcjami.
• Jako Państwa numer zapasowy tj. zamiast skrzynki głosowej. Opcja ta wymaga zmiany konfiguracji przekazywania połączeń u Państwa operatora.

Tak, pomożemy Państwu w formalnościach dotyczących założenia firmy, a także oferujemy zakup gotowych spółek.

Są 3 sposoby na zawarcie transakcji biura wirtualnego z OmniOffice:

• Osobiście w jednym z naszych biur.
• Korespondencyjnie.
• Za pomocą formularza transakcji on-line.

Tak, jeśli umowę będzie podpisywał przyszły właściciel firmy potrzebny jest:

• tylko numer NIP.

Jeśli umowę będzie zawierał pełnomocnik:

• potrzebne jest udzielone mu od właściciela firmy pełnomocnictwo

Ponadto, Klient jest zobowiązany dostarczyć wyciąg z CEIDG niezwłocznie po rejestracji firmy.

Wyciąg z CEIDG nie jest konieczny, wydrukujemy go w biurze, ale trzeba pamiętać swój numer NIP w celu wyszukania odpowiedniego wpisu.

Wyciąg z KRS lub w przypadku zawarcia umowy w systemie S24, potrzebny jest wydruk dokumentu z serwisu S24;
W sytuacji kiedy umowę podpisuje osoba nie będąca w reprezentacji spółki potrzebne jest; pełnomocnictwo od osoby uprawnionej lub uchwała dająca prawo do reprezentowania spółki.

Umowa spółki ze wskazaną reprezentacją.
Jeżeli umowa tego nie precyzuje, dokument wskazujący na reprezentację (pełnomocnictwo lub uchwała Zgromadzenia Wspólników)

Pierwszy Urząd Skarbowy Warszawa Śródmieście.	Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie.	Zakład Ubezpieczeń Społecznych.	Urząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.	Urząd Statystyczny w Warszawie.
ul. Lindleya 14 02-013 Warszawa tel.: 22 584 61 00 fax: 22 584 61 90	XII Wydział Gospodarczy KRS. ul. Czerniakowska 100 00-454 Warszawa tel.: 22 440 06 91 tel.: 22 440 06 92	ul. Senatorska 6/8 00-917 Warszawa tel.: 22 538 21 11	ul. Nowogrodzka 43 00-691 Warszawa tel.: 22 699 82 09	ul. 1 Sierpnia 21 01-134 Warszawa tel.: 22 464 20 20